基本方針

当社は、当社の事業を通じてお客様本人から提供される個人情報を尊重し、 個人情報を適切に保護することが当社の重要な社会的責務であると十分に認識し、 「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令、ガイドライン等を遵守して個人情報を適切に管理・利用と保護に努めます。 また、役員及び社員への教育・指導を徹底し、個人情報保護が適切に行われるよう努め、 個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001:2017）の要求事項を満たした安全管理に係わる適切な措置については、継続的に改善します。

個人情報の利用目的

当社は個人情報の利用目的を明確にした上で、適切で公正な手段により、その目的の範囲内で個人情報を取得します。

個人情報の取得

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的達成に必要な範囲で取扱います。
１．お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
２．お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
３．お客様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
４．当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
５．当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
６．当社の社員採用のため及び給与、人事、総務連絡のため
当社事業の詳細に関しては、メイサービスホームページ「会社概要」をご確認ください。

個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の適切な管理を実施し、 個人情報への不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止のため内部体制、社員教育、システムセキュリティ等の予防措置並びに是正措置を講じます。
また、目的外利用防止の措置を講じます。

第三者への提供

当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者へ開示または提供しません。
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
３．公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合
４．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

関係法令の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令、指針・業界ガイドラインなどを遵守し、個人情報の取り扱いについての管理規定を設け、適切な安全対策を施した環境で個人情報を厳重に管理・保護いたします。

個人情報の開示、訂正、削除について

お客様本人の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、ご請求されたお客様がご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応致します。

個人情報に関するお問合せ窓口

お客様本人の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下までお問い合わせ下さい。

株式会社メイサービス　本社　総務部　（弊社営業日　9:00～17:50）
電話番号 / 052-522-7241　フリーダイヤル / 0120-052-007
E-mail / info-co@meiservice.com

認定個人情報保護団体のお知らせ

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者であり、苦情解決の申出先としています。
1. 名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の申出先　 認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　 フリーダイヤル：0120-700-779

弊社の保有する保有個人データに関するご請求及び個人情報に関するご相談については上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合わせください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせはお受付いたしかねますので、ご了承ください。

2008年5月1日制定
2024年10月1日改定
株式会社メイサービス
代表取締役社長　谷脇 正樹